Расчет эффективности внедрения ПК "САМО-ТурАгент" в офисе "Авиаэкспресс-Сервис"
Поскольку понятие “эффективность” предполагает соизмерение результатов, полученных в ходе выполнения проекта, и затрат по его осуществлению, формула показателя эффективности внедрения информационных технологий в туристском офисе с точки зрения расходов выглядит следующим образом:
Проектом подразумевается использование уже имеющихся офисных площадей, а реализация данного проекта никаким образом не влияет на размер существующей арендной платы. Покупки дополнительного оборудования не требуется. Оплата консультационных услуг, обучение и установка уже включены в общую стоимость продукта, поэтому в расчетах учитываться не будет. Следовательно для данного проекта постоянными затратами будут являться: цена программного комплекса обновление программы.
Для расчета потребуются следующие исходные данные:
При использовании САМО-ТурАгент представленные статьи расходов на использование:
Табл.3.3
Расчет затрат на подключение и обслуживание САМО-ТурАгент с ограниченной по времени лицензией на 1 год работы (в рублях)
|
1 рабочая станция |
2 рабочие станции |
3 рабочих станций |
4 рабочих станций |
неогр. кол-во | |
|
Стоимость |
4 900 |
6 900 |
8 900 |
10 900 |
13 900 |
|
Обновление |
15% от стоимости | ||||
Источник: <http://www.samo.ru/ru/prices/> сайт компании Само-софт
В "Авиаэкспресс-Сервис" планируется установить программу на 4-x пользователей или рабочие станции, следовательно затраты составят 10 900 рублей + 1635 рублей на обновление = 12535 рублей. Следовательно:
Эф=76800/12535 =6
Полученный результат понимается, как очень хороший результат показателей. Главное, чтобы он был не ниже 1.
Рассмотрев возможность приобретения компанией данного комплекса автоматизации на основе экономических данных предприятия "Авиаэкспресс-Сервис" (Табл.2.1), можно сказать, что данные инвестиций не превышают размера уже сформированного фонда развития из прибыли "Авиаэкспресс-Сервис", и могут быть реализованы без привлечения дополнительных источников финансирования
Как результат внедрения, "Авиаэкспресс-Сервис" получает:
. Снижение затрат на связь, интернет, производство печатной продукции.
2. Эффективность представляет собой отношение реальной экономии, полученной в результате внедрения "САМО-ТурАгент", и расходов по ее достижению.
. Экономия средств при использовании программного комплекса, показанная на примере, составила в год около 76 800 рублей. При увеличении объемов размер экономии увеличивается.
Табл.3.4
Социально-экономический эффект от предложения.
|
Мероприятие |
Социальная эффективность |
Экономическая эффективность |
|
Внедрение "САМО-ТурАгент" |
1. Улучшатся результаты работы всего предприятия. 2. Способствует повышению уровня квалификации работников. 3. Российские и зарубежные туристы будут обеспечены качественной информацией. |
1. Снижение текучести кадров. 2. Увеличение товарооборота и как следствие, увеличение прибыли. 3. Сокращение затрат на привлечение новых работников. 4. Увеличение производительности труда. |