Анализ затрат рабочего времени менеджера на предприятии
Работоспособность
Время суток
Ось «100%» на графике задает среднее значение дневной физиологической работоспособности, причем зоны сверху и снизу от оси примерно одинаковы по площади.
Самое главное, не нужно пытаться работать против своего естественного дневного ритма, а следует использовать эти закономерности в своем распорядке дня.
Наряду с регулярными колебаниями дневной работоспособности наблюдаются другие биологические закономерности в течение более длительных периодов времени -
биоритмов.
Сбор первичных данных проводился в течение двух рабочих недель.
Рассматривается деятельность менеджера отдела, который находится в середине вертикальной цепи подчинения. Это означает, что данный сотрудник подчинен вышестоящему руководителю и сам имеет в своем подчинении сотрудников собственного отдела.
Карты само фотографии рабочего времени за первую и вторую недели наблюдений для 10-ти часового рабочего дня менеджера. Причем, для заполнения карт само фотографии рабочего времени использовались элементов затрат рабочего времени.
Обработка карт само фотографии рабочего времени показывает, что за весь период наблюдения данный специалист выполнял работы в следующем объеме:
Таблица 1.
Изучение рабочих документов, литературы |
1200 мин |
Подготовка нормативных документов, справок |
300 мин |
Участие в совещаниях по теме |
300 мин |
Консультации по работе |
720 мин |
Подготовка материалов, отчетов |
420 мин |
Встреча с коллегами из других подразделений |
840 мин |
Разговоры по телефону |
720 мин |
Повышение квалификации |
180 мин |
Служебные командировки (поездки в пределах города) |
360 мин |
Выполнение общественной работы |
180 мин |
Регламентированные перерывы |
600 мин |
Взаимодействие с подчиненными, клиентами и заказчиками |
60 мин |
Нерегламентированные перерывы |
120 мин |