Анализ организации управления персоналом на предприятии
Анализ организации управления персоналом начнем с анализа процесса подбора персонала.
Всю работу по организации подбора специалистов на вакантные и освобождающиеся должности координирует отдел по работе с персоналом:
обеспечивает необходимое методическое сопровождение подбора;
ведет необходимую документальную отчетность.
Руководители структурных подразделений (СП) при необходимости заполнения вакансий (либо на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) оформляют заявку на подбор персонала в соответствии с приложением 1. Для руководителей требования к должности по форме приложения 2 и направляют в отдел по работе с персоналом (ОРП).
ОРП проверяет наличие вакансий в штатном расписании и принимает решение о способах поиска кандидатов. В течение 5 дней отдел по работе с персоналом на основании поданных документов объявляет через СМИ, государственную службу занятости, кадровые агентства, Интернет о вакансии и устанавливает срок подачи документов для соискателей не более месяца с момента указанного объявления.
Рассмотрим основные источники найма персонала ОАО «Фармстандарт-Томскхимфарм» (табл. 2.9).
Таблица 2.9 - Основные источники найма персонала
|
Источники найма |
Категории персонала | |||
|
Руководители |
Специалисты |
Прочие служащие |
Рабочие | |
|
внутренние |
+ | |||
|
внешние |
+ |
+ |
+ |
+ |
К негативным моментам можно отнести отсутствие внутренних источников набора в среде руководителей, что говорит об отсутствии перспектив роста для амбициозных работников, и не дает основы для нематериальной мотивации работников ОАО «Фармстандарт-Томскхимфарм». Рассмотрим нормативное обеспечение найма персонала (табл. 2.10).
Таблица 2.10 - Нормативные документы системы найма персонала
|
Документ |
Цель |
Содержание |
Наличие в исследуемой организации |
|
Философия организации (миссия, памятка работнику) |
Формирование у работников видения будущего организации |
Миссия организации, цели в области внешней среды, цели в области управления персоналом и т.д. |
Не разработано |
|
Правила внутреннего трудового распорядка |
Общие требования к персоналу, режим труда и отдыха и, как следствие, требования к персоналу |
1. Прием на работу, перевод на другую должность и увольнение 2. Основные права, обязанности и ответственность работников 3. Основные права, обязанности и ответственность работодателя 4. Рабочее время и время отдыха 5. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности 6. Использование телефонов в обществе 7. Использование транспорта для служебных поездок 8. Поощрения за успехи в работе 9. Иные вопросы регулирования трудовых отношений |
Разработано с соответствии с типовым из системы «Консультант Плюс» |
|
Положение об оплате труда |
Регламентировать и довести до работников сведения о системе оплаты труда |
1. Общая часть 2. Должностной оклад 3. Надбавки; 4. Доплаты 5. Премии; 6. Иные выплаты работникам 7. Ответственность работодателя |
Разработано |
|
Структура организации |
Сведения о подразделениях, численности в них |
Функции подразделений, подчиненность и т.д. |
Отсутствует |
|
Штатное расписание |
Донести список должностей фактический и необходимый, оклады и т.д. |
Наименование должности, оклад, количество человек. |
Разработано, но нет необходимой штатной численности. |
|
Модели рабочих мест |
Спроектировать рабочие места |
Трудоемкость работ на рабочем месте, оснащение и т.д. |
Не разработано |