Совершенствование информационного обеспечения контроллинга
Максимально свободный доступ к информации в ходе контроля имеют работники управленческой бухгалтерии, которые заинтересованы в получении самой разнообразной информации, что обуславливает необходимость всемерного развития информационной модели управленческого учета.
Таблица 7 - Последовательность и границы контроллинга по уровням управления
Уровни управления субъекта контроля |
Субъект контроля |
Граница контроля |
I |
Собственники предприятия |
Все сферы деятельности |
II |
Руководитель предприятия |
То же |
III |
Заместители руководителя предприятия |
В пределах выполняемых функций |
IV |
Финансовая и управленческая и бухгалтерия |
Все сферы деятельности |
V |
Прочие экономические службы и технические отделы |
В пределах выполняемых функций |
VI |
Начальники цехов |
В пределах подразделения |
VII |
Начальники участков |
В пределах подразделения |
VIII |
Бригадиры |
В пределах бригады |
IX |
Исполнители работ |
В пределах выполняемых работ |
По мере снижения уровня управления степень детализации информации используемой в процессе контроля должна повышаться. В наиболее детализированном виде она формируется по конкретным исполнителям работ.
Важное значение для развития информационных возможностей управленческого контроля имеет его автоматизация. В этих целях должны использоваться самые современные программные продукты, адаптированные к специфике работы российских предприятий горной промышленности. Только в этом случае контроль деятельности предприятия ЗАО «ЭЛЕКТРОД», базирующийся на информации полученной в автоматизированном режиме, будет наиболее эффективным.
При обучении кадров большое внимание в настоящее время на ЗАО «ЭЛЕКТРОД» уделяется так называемым корпоративным системам, т.е. комплексным информационным системам управления предприятием.
Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, предоставить эффективный доступ к данным менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений.
Внедрение комплексной информационной системы на ЗАО «ЭЛЕКТРОД» способствует достижению информационной «прозрачности» для руководства предприятия, охватывающей все подразделения, в режиме реального времени. Находясь на своем рабочем месте, управляющие получают необходимую информацию по новым изделиям, производству, поставкам, финансам, экономике и др. Именно достоверная информация о положении дел на предприятии в текущий момент помогает руководству принимать эффективные управленческие решения. А значит, внедрение системы способствует построению рациональной схемы управления предприятием.