Анализ и оптимизация статей импортного контракта
Раздел «Базисные условия поставки» логичнее было бы указать немного позже. До этого раздела было бы разумнее указать следующую информацию: цена, условия платежа, упаковка и маркировка. Кроме того в контракте, не указаны условия и место поставки. Дата поставки указана в разделе «Порядок отгрузки». С учетом того, что поставку будет осуществляться отдельными партиями, следовало бы сделать оговорку, что «Поставка по настоящему контракту производится отдельными партиями в количестве и сроки, определяемые сторонами в отдельных спецификациях, выставляемых покупателем и являющихся неотъемлемой частью контракта. Уместным было объединить выше перечисленные сведения и дату поставки с базисными условиями поставки в раздел «Условия поставки» и исключить статью «Базисные условия поставки».
Важнейшим условием контракта является цена и общая стоимость контракта, которая устанавливается в денежных единицах определенной валюты за количественную единицу при согласованном базисе поставки. Цена по данному контракту определяется в долларах США и зафиксирована в момент его заключения, но может быть пересмотрена в дальнейшем, в случае изменения количества поставляемого товара в будущем. Также в контракте существует указание, что цена на товар включает в себя стоимость вина, стоимость маркировки и упаковки и расходы по транспортировке товара от Продавца к Покупателю. Но стоит отметить, что в контракте не указано в соответствии с каким базисом по «Инкотермс» устанавливается цена товара. В данном случае необходимо было сделать следующую оговорку «Цена Товара поставляемого по настоящему контракту установлена в долларах США и понимается на условиях DDU-Ростов-на-Дону, Россия» (Инкотермс 2000) и далее перечислить какие расходы входят в цену товара. Кроме того, так как контракт заключен на длительный период времени (5 лет), цена контракта может измениться в зависимости от изменения курса доллара США на день, предшествующий оплате, поэтому уместно было зафиксировать курс валюты на момент подписания контракта.
Так как товар будет поставляться отдельными партиями, в течение всего срока действия контракта, то имеет смысл сделать оговорку о том, что «стоимость каждой поставки определяется на основании Приложений, являющихся неотъемлемой частью настоящего Контракта и инвойсов, выставляемых Поставщиком Покупателю».
Формой расчетов по рассматриваемому договору является открытый платеж в USD, банковским переводом по указанному расчетному счету в договоре. Такая форма платежа наиболее проста и достаточно широко применима, не требует дополнительных возможностей от банковской инфраструктуры как со стороны продавца, так и со стороны покупателя. Также устанавливается период, в течение которого должен быть произведен платеж. В контракте этот момент оговаривается следующим образом: «Покупатель производит оплату за отгруженную партию товара в течение 80-ти дней с даты поставки». Здесь важным было указать, будет платеж осуществляться в течение 80-ти банковских или же календарных дней. В случае просрочки платежа предусматриваются штрафы в размере 0,3% за каждый день просрочки. Также сторонами оговариваются условия оплаты, которые указываются в дополнениях и приложениях к настоящему договору. Согласно контракту все банковские расходы, связанные с оплатой товара в России производятся за счет Продавца, за пределами России - за счет Покупателя.
Сдача и приемка - это один акт, который в контракте выражен следующей формулировкой: «Товар считается сданным Продавцом и принятым Покупателем…» В контракте обычно устанавливается порядок сдачи-приемки: вид сдачи-приемки, место фактической сдачи-приемки, срок сдачи-приемки, способ проверки качества товара, способ приемки товара по качеству, метод определения количества и качества фактически поставленного товара, кем осуществляется сдача-приемка товара. В контракте заключенном между российским и украинским предприятием в данном разделе указано, что приемка товара по количеству производится согласно числу бутылок и весу на складе Покупателя, а по качеству согласно сертификату качеству, а также момент перехода права собственности и рисков с Продавца на Покупателя. При этом отсутствует оговорка о сроках сдачи-приемки товара, срок предъявления рекламаций, вопросы взаимодействия сторон при решении спорных моментов, порядок независимой экспертной оценки качества товара, кто может выступать в качестве эксперта, размер и порядок выплаты компенсации в случае выявления недостачи.
Далее следует статья «Порядок отгрузки». Она устанавливает периода, в течение которого должна быть произведена отгрузка. В соответствии с этой статьей Покупатель обязан до начала планируемой даты отгрузки связаться с Продавцом и предать заказ на поставку товара. После получения заказа Продавец направляет Покупателю спецификацию и счет-фактуру. Так как данный контракт заключен на поставку подакцизной продукции, то существует необходимость получения акцизных марок. Получение акцизных марок в ЮТУ и их транспортировку Продавцу оплачивает Покупатель. Кроме того, договором обусловлено, что Покупатель обязан предоставить Продавцу акцизные марки не позднее 5 дней до даты отгрузки. В свою очередь, Продавец несет ответственность за утрату или повреждение акцизных марок и в случае необеспечения их сохранности возместить понесенные Покупателем убытки. Датой поставки стороны обусловились считать дату предоставления Продавцам в распоряжение Покупателя товар в городе Ростове-на-Дону. Так как Продавец принимает на себя обеспечение перевозки, он обязан в течение 24 часов, с даты отгрузки послать покупателю извещение об отгрузке и сообщить наименование отгруженного товара, номер товарно-транспортной накладной, номер счета, количество товара и вес брутто. Также в этом пункте контракта дается перечень отгрузочных документов, которые Продавец обязан представить Покупателю, а также список документов направляемых Покупателем Продавцу для таможенного оформления акцизных марок.