Организация как открытая система

Открытая система признает динамическое взаимодействие с окружающим миром. Организации получают свое сырье и человеческие ресурсы из окружающего мира. Они зависят от клиентов и заказчиков из внешнего мира, потребляющих их продукцию. Банки, активно взаимодействующие с окружающим миром, используют депозиты, обращают их в кредиты и в инвестиции, используют полученную прибыль для поддержания самих себя, для развития, для выплаты дивидендов и уплаты налогов.

На схеме, представляющей промышленную организацию как открытую систему, можно видеть поступление материалов, рабочей силы, капитала. Технологический процесс создается для переработки сырья в конечный продукт, который, в свою очередь, продается заказчику. Финансовые учреждения, рабочая сила, поставщики и заказчики, правительство - все являются частью окружения.

Рисунок 2.1 - Промышленная организация как открытая система

Все системы имеют вход, трансформационный процесс и выход. Они получают сырье, энергию, информацию, другие ресурсы и преобразуют их в товары и услуги, прибыль, отходы и т.п. Открытые системы имеют, однако, некоторые специфические черты.

Таблица 2.1 - Входы и выходы организации

Рисунок 2.2 - Внешняя среда организации

Немаловажно учитывать и воздействие внешней среды на деятельность предприятия ООО «ОШПУ».

Организация должна отражать внешнюю среду. В основе ее построения лежат предпосылки экономического, научно-технического, политического, социального или этического характера. Организация должна создаваться так, чтобы она нормально функционировала, получала вклад в общую работу со стороны всех ее членов и эффективно помогала работникам достигать поставленных целей и в настоящее время, и в будущем. В этом смысле действенная организация не может быть статичной. Она должна быстро узнавать о всех изменениях среды, осознавать их значение, выбирать наилучшую ответную реакцию, способствующую достижению ее целей, эффективно реагировать на воздействия среды.

Даже незначительные изменения различных элементов внешней среды могут воздействовать на деятельность предприятия и порождать определенные риски. Рассмотрим возможные риски для ООО «ОШПУ»:

1) Отраслевые риски. Деятельность ООО «ОШПУ» направлена на строительство новых шахт, в конкретном случае ЗАО «Распадская - Коксовая», и поддержание и увеличение мощностей действующих: в 2010году - это ОАО «Распадская».

Таким образом, являясь монопольным поставщиком работ и услуг, требуемых ЗАО «Распадская угольная компания», ООО «ОШПУ» минимально подвержено отраслевым рискам. Этот вывод можно сделать, рассматривая место ЗАО «Распадская угольная компания» в энергетическом комплексе Кузбасса и Российской Федерации.

Сегодня Кузнецкий бассейн для РФ имеет стратегическое значение. Здесь добывается 56% российского угля, а по наиболее ценным коксующимся маркам - свыше 80%.

) Страновые и региональные риски. Риски, связанные с политической и экономической ситуацией отсутствуют.

Производственные мощности предприятия расположены на территории Кемеровской области. Текущая социально-экономическая обстановка и политика, осуществляемая руководством области в сфере регулирования угольной отрасли, позволяет характеризовать регион как стабильный.

Риски, связанные с возможными военными конфликтами, введением чрезвычайного положения, отсутствуют.

Риски, связанные с географическими особенностями региона, в том числе опасность стихийных бедствий, минимальны. Прекращение транспортного сообщения маловероятно.

) Финансовые риски. Колебания валютного курса могут оказать влияние на общий уровень деловой активности в России, что, в свою очередь, повлияет на изменения в объемах операций на рынке ценных бумаг РФ и, следовательно, на финансовое положение предприятия,

при значительном падении курса будут вноситься изменения в договоры. Хотя предприятие и не осуществляет валютных операций, но р