Анализ организационной структуры управления ОАО «ИТЕКО»

Организационная структура управления ОАО «ИТЕКО» определяет состав подразделений, отдельных организационных единиц и звеньев, взаимосвязи между ними; соподчиненность подразделений и отдельных работников; разделение между ними производственных и управленческих функций, которые вменяются сотрудникам, проявляется в разделении труда, создании и функционировании специализированных подразделений, иерархии должностей, построении внутриорганизационных процессов и процедур. Она является важнейшей характеристикой организации как системы, создает условия для организации трудовых процессов и управления трудом и персоналом, внутренней стабильности и достижения четкого, слаженного функционирования подразделений и эффективных результатов хозяйственной деятельности.

В ОАО «ИТЕКО» линейно-функциональная структура управления. Во главе стоит генеральный директор, которому подчиняется: заместитель генерального директора, главный бухгалтер, начальник юридического отдела.В подчинении заместителя генерального директора находятся начальник логистики, начальник экспедиции, начальник транспорта, служба безопасности. В подчинении главного бухгалтера - бухгалтеры. В подчинении начальника юридического отдела - юристы. Количество сотрудников - 106 человек. В состав персонала входят только высококвалифицированные кадры. Начальнику логистики подчиняются логисты и курьеры. Начальнику экспедиции подчиняются экспедиторы. Начальнику транспорта подчиняется механик, в подчинении которого находятся, в свою очередь, водители. Службе безопасности подчинена охрана. Рассмотрим структуру ОАО «ИТЕКО» в виде схемы (см. рис. 3).

Данная структура управления обладает целым рядом преимуществ:

быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,

- рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;

стабильность полномочий и ответственности за персоналом.

единство и четкость распорядительства;

оперативное принятие и выполнение решений;

личная ответственность каждого руководителя за результаты де­ятельности;

профессиональное решение задач специалистами функциональ­ных служб.

Выявленные недостатки линейно-функциональной структуры управления ОАО «ИТЕКО»:

- дублирование функций руководителя и функциональных специалистов в процессе управленческой деятельности;

нежелание руководителя брать на себя ответственность за принимаемые решения;

возникновение внутрипроизводственных барьеров, ограничивающих рамки заинтересованности функциональных подразделений в эффективном развитии производства;

разногласия между линейными и функциональными службами;

неправильное толкование информации, передаваемой линейным исполнителям функциональными менеджерами;

отсутствие должности специалиста-экономиста по персоналу.

Причины недостатков:

- разделение функций линейных и функциональных специалистов никогда не может быть проведено на 100%;

недостаточное разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями;

отсутствие процессного подхода; отсутствие системы бюджетирования, слабая система мотивации, слабая направленность на конечные результаты компании;

недостаточная квалификация персонала, отсутствие четких регламентов, лояльность к своему функциональному подразделению, а не к организации в целом, чрезмерная загрузка общего руководителя оперативными вопросами;

отсутствие должности специалиста-экономиста по персоналу.

Организационная структура ОАО «ИТЕКО» представлена выше (см. рис. 3), из нее видно, что большая часть подразделений подчиняется заместителю генерального директора, он осуществляет руководство в пределах возложенных на него полномочий и функций, которые приведены ниже.

Рассмотрим функции основных руководителей и сотрудников компании.

Генеральный директор решает все вопросы руководства текущей деятельностью компании. Распоряжается имуществом компании для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» (14-ФЗ от 08.02.1998 г.), Уставом и внутренними документами компании; представляет интересы компании, как в Российской Федерации, так и за ее пределами; организует выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества, а также именно ему вменены функции работы с персоналом компании.