Методы и подходы к оценке эффективности проектной деятельности предприятий промышленного проектирования

Таким образом, решение вышестоящих проблем будет способствовать существенному повышению конкурентоспособности инжиниринговых компаний, а именно появится:

- возможность детального контроля сроков и содержания выполняемых работ на всех стадиях создания объекта и на всех производственных площадках;

- возможность оперативного управления структурой, сроками и содержанием выполняемых работ по мере изменения ситуации (отставаний от графика, замены исполнителей, появления новых вводных от заказчика и т. п.);

- возможность детального контроля стоимости строительства - тоже на всех стадиях создания объекта и на всех производственных площадках;

- возможность оперативного управления стоимостью строительства и, в частности, минимизация переделок.

Существует ряд альтернативных подходов к функционированию отечественных проектных компаний [5, 7, 14, 22].

Традиционно в инжиниринговых компаниях применяется множество информационных систем:

- система календарно-ресурсного планирования, позволяющая формировать сетевые графики и отмечать продвижение тех или иных работ;

- система финансового учета, позволяющая учитывать денежные потоки по проектам и финансовые затраты на их выполнение;

- система планирования производственной деятельности, позволяющая планировать и контролировать сроки исполнения портфеля проектов организации в целом;

- система планирования экономической деятельности, позволяющая планировать и контролировать финансово-экономические показатели (в первую очередь, денежные потоки) по портфелю проектов организации в целом.

Как правило, существующие информационные системы разрознены и не позволяют охватить всю территориально-распределенную организацию в целом, а охватывают лишь отдельные площадки:

- высока вероятность того, что работа, заявленная исполнителем как выполненная, на самом деле не выполнена или выполнена с неприемлемым качеством. Это приводит к необходимости внеплановых затрат времени и средств на переделки, особенно если недостатки работы выявлены уже после начала следующей работы;

- высока вероятность того, что при выполнении длительных работ отчетность исполнителя о продвижении этих работ будет недостоверной, а значит, о срыве заявленных сроков исполнения руководитель узнает лишь в момент сдачи работы, а не заблаговременно, и не сможет предпринять никаких предупредительных мер по устранению последствий этого срыва сроков.

Поэтому оптимизация процесса взаимодействия множества информационных систем также будет способствовать повышению эффективности работы проектной компании.

Рассматривая перспективы развития проектных компаний в энергетической отрасли, следует выделить следующие требующие развития ключевые компетенциями:

- навыки в области управления проектами;

- ориентированный на клиента подход;

- автоматизация технологических процессов на базе стандартных решений.

Также необходимо уделять особое внимание вопросам освоения и развития передовых технических решений (например, котлы с ЦКС и кольцевой топкой, ПГУ, газификация угля, системы сероочистки и т.п.), так как отсутствие данных компетенций существенно ослабляет позиции российских инжиниринговых компаний на международном рынке.

Для снижения негативного влияния существующего возрастного разрыва необходимо активное внедрение систем наставничества в проектно-изыскательских институтах.

Исследования существующих подходов оценке деятельности проектных организаций, позволяет отметить, что существующий сегодня инструментарий не позволяет оценить эффективность деятельности проектных организаций.

Таким образом, учитывая все вышеизложенное, представляется необходимым рассмотреть возможности совершенствования процесса управления проектной организации, разработав подход к оценке эффективности ее деятельности для системы управления, на примере ЗАО «Красноярскгидропроект».

Организационные условия обеспечения эффективности процесса управления проектной деятельностью организаций сферы промышленного проектирования