Оценка эффективности проектной деятельности ЗАО «Красноярскгидропроект»

Поэтому участие подразделений может быть значительным или незначительным, тогда необходимо учесть ещё и количество затраченных на проект часов.

Для оценки эффективности организации проектов вводится еще один, более чувствительный показатель, - эффективность организации проектной деятельности (Э), который определяется по формуле :

Э = (n*Tп)/(N*(Тк-Tп))=Kп*U/(1-U) (3.3)

где n - число сотрудников, входящих в проектные команды идущих проектов, чел;п - суммарное рабочее время, списанное во всем подразделении на оплачиваемый проект, час;

Тк - общее календарное время сотрудников в проектном подразделении, час;

N - общее число сотрудников в проекте, чел;- средний коэффициент утилизации сотрудника проектного подразделения, равен 100%.

Значение эффективности организации проектов будет равняться:

Э = 0,083*0,70/(1-0,70) = 0,20 (3.4)

Данный показатель характеризует степень эффективности организации проектных работ в данном проекте. Он означает, что организация проектной деятельности недостаточна эффективна, и требует дополнительных затрат на ее повышение.

Поскольку значение U = 0,70 на практике считается нормой в организации проектных работ, то соответствующее ему значение нормы для показателя эффективности проектов (Эп) рассчитывается по формуле :

Эп= Kп*U/(2,3*(1-U)) (3.5)

где Kп - коэффициент плотности проектной загрузки в подразделения организации.

Тогда показатель Эп будет равен:

Эп=(Kп=1)*(0,70/0,30)=2,3 (3.6)

Для дальнейшего комплексного анализа проектной деятельности необходимо ввести следующий показатель - показатель обновления персонала Кобн который рассчитывается по формуле:

Кобн = Nприн + Nувол / N (3.7)

где Nприн - число принятых сотрудников, чел;увол - число уволенных сотрудников, чел;- общее число сотрудников в проекте, чел.

Тогда Кобн будет равен:

Кобн = 0 + 2 / 120 = 0,02 (3.8)

Кобн, при котором влияние степени обновления численности персонала на функционирование проектной деятельности считается незначительным, составляет порядка Кобн<0,15. Таким образом, оценивая расчетную величину, можно сказать, что влияние Кобн является незначительным для организации эффективной деятельности.

Необходимо заметить, что процесс увольнения персонала наряду с "надводной" частью (число уволенных - Nжел) имеет обязательную "подводную" составляющую - это число сотрудников которые собираются покинуть организацию в ближайшее время - число желающих уволиться, поэтому этот персонал уже не заинтересован в эффективности деятельности.

Для дальнейших расчетов примем условие правомерности для следующего выражения:

жел > 0,50 * Nувол (3.9)

где Nжел - число желающих уволиться, чел;

Nувол - число уволенных сотрудников, чел.

Тогда: Nжел > 1 (3.10)

Так как показатель Nжел > 1, это означает что преобладает персонал незаинтересованный в эффективности проектной деятельности.

Важным для данного анализа деятельности подразделений является показатель нравственно-надежного персонала, в виде коэффициента Кннп, который определяется по формуле :

Кннп = 1 - (Nврем + Nувол + Nжел) \ N (3.11)

где Nврем - число сотрудников организации, временно работающих, чел;

Nувол - число сотрудников организации, уволенных за период, чел;

Nжел - число сотрудников организации, желающих уволиться, чел;- общее число сотрудников организации, чел.

Тогда показатель Кннп будет равен:

Кннп = 1 - (4 + 2 +1) \ 120 = 0,95 (3.12)

Компания считается устойчивой, если в ней Кннп > 0,85, таким образом, для деятельности организации полученный показатель можно считать благоприятным.

Для оценки вероятности успеха деятельности подразделений организации отметим, что прежде всего Кннп влияет на эффективность деятельности проектно-ориентированного предприятия. Она несет за собой потерю знаний, навыков и полученного опыта.

В соответствии с этим, проведем параметрическую оценку вероятности эффективной работы персонала в виде коэффициента использования возможностей для эффективной работы PQ :

= Эп * Кннп* (1-Кобн) (3.13)

где Эп - коэффициент организации проектной деятельности;

Кннп - показатель нравственно-надежного персонала;

Кобн - показатель обновления персонала.

Тогда:= 0,25 * 0,95* (1-0,02) = 0,23 (3.14)

Отнормируем значение показателя PQ в соответствии с допустимыми значениями Ко=0,15 и Кннп =0,85, и необходимом значении Эп =1, получим :

= Эп * Кннп* (1-Ко)\ 0,72 = 1,38 *Эп * Кннп* (1-Ко) (3.15)

где Эп - коэффициент организации проектной деятельности

Кннп - показатель нравственно-надежного персонала;

Ко - затраты на обеспечение качества, руб.

Отсюда показатель (PQ) равен:= 1,38 *2,3 * 0,95* (1-0,85) = 0,45 (3.16)