Оценка эффективности проектной деятельности ЗАО «Красноярскгидропроект»

Введенный таким образом отнормированный параметрический коэффициент PQ оценивает степень использования различных возможностей для эффективной работы подразделений проектной организации за период времени.

Для оценки экономического эффекта проектной деятельности организации вводится показатель экономической эффективности (SQ), который можно рассчитывать по формуле :

= (S * U * N * T * (100-С)* (100-D)) / 1000*K, (3.17)

где T - календарный период в рабочих часах, за который оценивается SQ;

- множитель, учитывающий измерение С, D и U в %;

N - суммарное количество сотрудников, участвующих в выполнении проектов;

K - затраты на обеспечение качества, руб.- экономическая эффективность сотрудника, руб./час;- степень утилизации сотрудника, %;

С - доля проектов превысивших свою плановую себестоимость, %;- доля проектов превысивших свою плановую длительность, %.

Величина данного показателя составит:= (38 * 49 * 120 * 500 * (100-68)* (100-70)) / 1000*8000= 13,4 (3.18)

Затраты на обеспечение качества (К) на организацию проектной деятельности определяются исходя из формулы:

= (А + Д + П) * R + Р, (3.19)= (40 + 10 + 350) * 20 + 0= 8000, руб. (3.20)

где : R - средняя по компании почасовая ставка сотрудника, руб./час;

Д - затраты на управление документацией, в человеко-часах;

П - суммарные затраты на планирование и обеспечение качества в осуществляемых проектах, в человеко-часах;

Р - прочие расходы в рамках проекта, руб.

А - суммарные затраты в человеко-часах на проведение аудитов по контролю за качеством выполняемых проектов определяются по формуле:

А = n * Ао, (3.21)

где n - суммарное количество проведенный аудитов, час;

Ао - средняя величина трудозатрат на один аудит, час.

Отсюда:

А = 10 * 4= 40, чел-часов (3.22)

Суммарные затраты на планирование и обеспечение качества в осуществляющихся проектах (П), равно:

П = m * По, (3.23)

где m - количество проведенных совещаний,

По - средняя величина трудозатрат в часах на одно совещание;

П = 35 * 10=350. (3.24)

В ходе анализа, выяснились некоторые проблемы. При наличии постоянного контроля степени состояния результатов деятельности подразделений в проектной деятельности организации существуют подразделения невостребованные в выполняемых проектах. А так же существует низкая степень эффективности организации проектных работ.

В результате анализа деятельности внутри подразделений, выявлен ряд проблем, требующих решения:

. Недостаточный уровень программного обеспечения, значительно влияющий на трудоемкость, и сроки выполнения проектов.

. Недостаточный уровень профессиональной компетентности отдельно взятых сотрудников в организации.

Для устранения этих проблем необходимо разработать мероприятия повышения эффективности проектной деятельности ЗАО «Красноярскгидропроект».