Анализ состояния управления ООО «Торговый дом «Трим-Сервис»
Перечислим должностные обязанности руководства предприятия.
Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью ООО «Торговый дом «Трим-Сервис».
Генеральный директор ООО «Торговый дом «Трим-Сервис» выполняет следующие обязанности:
. Осуществляет общее руководство деятельностью ООО «Торговый дом «Трим-Сервис».
. Координирует работу всех подразделений.
. Рационально использует все ресурсы (материальные, финансовые и людские) с целью обеспечения рентабельности ООО «Торговый дом «Трим-Сервис».
. Обеспечивает соблюдение коллективного договора.
. Способствует развитию и улучшению материально-технической базы ООО «Торговый дом «Трим-Сервис».
. Определяет кадровую политику, принимает на работу и увольняет сотрудников ООО «Торговый дом «Трим-Сервис».
Коммерческий директор организует коммерческую деятельность ООО «Торговый дом «Трим-Сервис». Он выполняет следующие обязанности:
. Обеспечивает реализацию продукции.
. Организовывает работу, направленную на изучение конъюнктуры рынка, спроса потребителя и рекламе продукции.
. Организовывает, учитывая конъюнктуру рынка, торговый процесс, постоянно улучшает структуру товарооборота.
Заместитель генерального директора ООО «Торговый дом «Трим-сервис» по общим вопросам выполняет следующие обязанности:
. Координацию работы ООО «Торговый дом «Трим-Сервис».
. Обеспечение рационального материально-техническое снабжения ООО «Торговый дом «Трим-Сервис».
. Организацию эффективного использования автотранспорта.
. Обеспечение качественного и своевременного выполнения разгрузочно-погрузочных работ.
. Совершенствует, в целях целесообразного размещения продукции, работу склада.
. Обеспечения надлежащего состояния всей прилегающей территории.
. Организацию своевременного исполнения договоров, которые относятся к его сфере деятельности.
Функции отделов и сфера их ответственности представлены в таблице (табл. 2).
Функциональные подразделения осуществляют всю техническую подготовку торгово-производственного процесса, подготавливают варианты управленческих решений, освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения деятельности и других вопросов.
Таблица 2 Распределение управленческих функций в ООО «Торговый дом «Трим-Сервис»
|
Подразделение |
Функции |
|
Бухгалтерия |
Ведение бухгалтерской отчетности, взаимодействие с налоговыми органами. |
|
Главный бухгалтер |
Управление дебиторской и кредиторской задолженностью, контроль финансовых потоков, планирование доходов и расходов, анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Получение кредитов. |
|
Отдел логистики |
Управление эффективностью использования внутреннего транспорта, контроль над его надлежащим функционированием. |
|
Отдел маркетинга и рекламы |
Маркетинговые исследования рынка по товарным группам. Анализ деятельности конкурентов. Разработка товарной и ценовой политики. Привлечение новых клиентов, разработка новых регионов. Работа с контрагентами по изготовлению рекламно-информационных материалов, работа со СМИ, организация участия в отраслевых выставках, организация корпоративных мероприятий, обновление сайта. |
|
IT специалист |
Поддержание работоспособности и улучшение информационной системы предприятия, оргтехники и компьютеров, обновление программного обеспечения. |
|
Инспектор по кадрам |
Подбор персонала, ведение кадрового документооборота предприятия. |
|
Служба безопасности |
Обеспечение сохранности ТМЦ и сотрудников предприятия. |
|
Склад |
Работа с существующей базой клиентов. Консультации и обработка заказов клиентов. Контроль качества выполняемых заказов, предложения по модернизации и улучшению качества выполняемых работ. |
|
Back office |
Уборка. |