Подходы к совершенствованию организационной структуры как условия реализации стратегии
Одним из наиболее болезненных процессов для любой фирмы является перестройка организационной структуры, затрагивающая материальные и карьерные интересы сотрудников. Основная проблема, возникающая в связи с этим, заключается в необходимости одновременного сохранения устойчивого "ядра" коллектива и введения новых работников. Эффективная организационная структура, кроме того, дает возможность как согласованного взаимодействия всех отделов, служб и должностных лиц в соответствии с принятыми планами, так и возможность самореализации всех работников, которые обеспечивают развитие, прогресс организации.
Организационная структура является тем механизмом, который обеспечивает достижение поставленных целей за счет эффективного использования ресурсов. В российском бизнесе наиболее распространенными являются иерархические структуры, для которых характерна низкая устойчивость к воздействию отрицательных внешних и внутренних возмущений .
Возникает проблема, решение которой требует изменения в распределении прав, задач и ответственности работников и/или структурных подразделений в соответствии с изменениями стратегических и тактических целей организации при сохранении основных организационных конструкций и взаимодействий. Решение этой проблемы возможно за счет перепроектирования бизнес-процессов организации. Можно выделить три уровня изменений во внешней среде по степени их влияния на цели деятельности фирмы:
стратегические изменения, влекущие за собой необходимость пересмотра стратегических целей фирмы;
тактические изменения, влекущие за собой изменения в тактических целях деятельности фирмы;
оперативные изменения, влекущие за собой изменения в оперативных целях деятельности фирмы .
Стратегические изменения могут возникать, например, при макроэкономических изменениях - это изменения конкурентной структуры рынка, диверсификация деятельности фирмы. Примером тактических изменений могут служить проблемы во взаимоотношениях с основными поставщиками ключевых ресурсов, крупнейшими потребителями, органами государственного регулирования. К оперативным изменениям можно отнести рутинные проблемы, последствиями которых является, как правило, корректировка сроков реализации оперативных целей деятельности фирмы. В таблице 1 приведено влияние трех рассмотренных типов изменений внешней среды на организационные структуры фирмы.
Таблица 1 - Влияние изменения внешней среды на организационную структуру
Типы изменений внешней среды |
Типы организационных структур | |
Иерархические: линейно-функциональные, линейно-штабные |
Неиерархические: матричные, дивизиональные | |
Стратегические |
Необходима коренная перестройка деятельности фирмы, реорганизация структуры |
Разработка новых стратегических программ, частичная реорганизация структуры |
Тактические |
Изменение количественных характеристик элементов структуры |
Корректировка ресурсного обеспечения программ |
Оперативные |
Усиление контрольных механизмов |
Корректировка сроков выполнения программ |