Анализ внутренней среды предприятия

Культурно-образовательная:

Планы музея включают проведение классных часов по краеведческой тематике в школах Малаховки, творческие встречи с художниками, фотографами, писателями поселка, проведение ежемесячных общеобразовательных лекториев, разработку экскурсионных однодневных маршрутов по Подмосковью и близлежащим областям, а также участие студентов МГУКИ и МПСИ в экспозиционно-экскурсионной деятельности.

В настоящее время штат Музея состоит из 13 сотрудников: директора музея, главного бухгалтера, завхоза, ученого секретаря, главного хранителя фондов, двух хранителей фондов (основного и научно-вспомогательного), заведующего отделом учета, заведующего выставочно-экспозиционным отделом, заведующего экскурсионно-массовой работой, кассира, рабочего и уборщицы.

Руководство текущей деятельностью учреждения осуществляется на принципах единоначалия и самоуправления директором музея, действующим согласно утвержденного Устава (п. 5).

Часть вопросов делегированы руководителям подразделений, которые наделены узкими полномочиями и осуществляют единоличное руководство подчиненными им работниками.

Работа всех структурных подразделений музея планируется следующим образом:

- в конце текущего года составляется перспективный план работы музея на следующий год поквартально с предварительной разбивкой по месяцам;

план обсуждается на общем собрании, корректируется и принимается общим собранием;

в начале каждого квартала план уточняется на общем собрании с учетом доли участия структурных подразделений в мероприятиях и постоянных делах музея, создаются рабочие группы для проведения тех или иных работ и в этих группах назначаются ответственные за весь ход работ; уточненный план принимается общим собранием;

в начале каждого месяца директор обсуждает с ответственными в каждой группе конкретное распределение работ для сотрудников музея, проставляются сроки исполнения персонально для сотрудников, указываются работы, выполняемые совместно с другими сотрудниками или внешними участниками;

план месяца обсуждается и принимается на общем собрании;

директор издает приказы с указанием работ, сроков исполнения и назначением ответственных за исполнение на основании принятых планов;

при необходимости изменения сроков или списка исполнителей работ, происходит обсуждение возникших проблем в рамках рабочей группы, отвечающей за тот или иной проект (издание информационных материалов, подготовка мероприятий, монтаж выставок, обновление экспозиций, подготовка и проведение экскурсий и т.д.); как правило, изменения вносятся в рабочем порядке и, по мере необходимости, регламентируются новым приказом;

сотрудники, выполняющие работы в командировках (повышение квалификации, изыскания в архивах, библиотеках, среди населения, в смежных организациях, в иногородних командировках и т.д.) составляют индивидуальные отчеты по результатам своей деятельности. Отчет о работах, произведенных в музее, в краткой форме прописывается в специальной ячейке на бланке «Плана-отчета», составленного на месяц и утвержденного директором;

совещания рабочих групп проводятся раз в неделю, как правило, в начале недели - по вторникам.

Анализ внутренней среды позволяет выявить те внутренние возможности и тот потенциал, на который может рассчитывать организация в конкурентной борьбе в процессе достижения своих целей. Среди факторов внутренней среды выделяют сильные и слабые стороны организации.