Особенности организации и техники ВЭД на предприятии ЗАО «Регата»

Внешнеэкономическая деятельность предприятий - это сфера хозяйственной деятельности, связанная с международной производственной и научно-технической кооперацией, экспортом и импортом продукции, выходом предприятия на внешний рынок.

Выбор форм организации службы ВЭД определяют разные факторы:

) мотивы и потребности, побуждающие к участию в международном разделении труда (экспорт, импорт, привлечение иностранных инвестиций, участие в международной кооперации и др.);

) степень интернационализации производственной деятельности (уже участвует или только намерено включиться в международные операции);

) методы реализации продукции фирмы: самостоятельные экспортные операции или через посредников;

) масштаб предприятия и объем внешнеторговых операций;

) внешнеэкономические операции имеют постоянный характер или осуществляются время от времени.

В зависимости от этих факторов предприятия применяют различные формы организации ВЭД:

) специалист по ВЭД - если планируется осуществлять единичные внешнеторговые операции с разовой или периодической поставкой;

) отдел ВЭД - создается при постоянном характере экспортных и других внешнеэкономических операций, нацеленности их на расширение;

) департамент по ВЭД - целесообразно создавать при крупных компаниях, ориентированных на внешнеэкономические операции, носящие постоянный характер, как правило, на долгосрочных условиях;

) внешнеторговая фирма - создаются в рамках крупных объединений с масштабными внешнеэкономическими операциями. [3.с. 225]

В компании ЗАО «Регата» отдел ВЭД на данный момент не сформирован. Все функции по управлению ВЭД возложены на отдел закупок, в котором работают специалисты занимающиеся вопросами импорта и экспорта продукции: менеджер по ВЭД, декларант и специалист по работе с таможней.

Рис. 2.1. Схема структуры управления ВЭД на предприятии ЗАО «Регата»

Управление ВЭД на предприятии осуществляет директор по логистике и ВЭД, в обязанности которого входит: подготовка и участие в переговорах с инофирмами, обеспечение составление логистических прогнозов и планов, координация проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии, организация работы по созданию и внедрению логистических информационных систем, организация работы по увеличению объема экспортных поставок, сбор информации о состоянии мирового рынка, рынка страны контрагента, поиск новых партнеров и рынков сбыта товаров, изучение коммерческих предложений, расчет уровня рентабельности возможных внешнеторговых сделок, контроль за выполнением обязательств по внешнеторговым договорам; контроль за выполнением сроков доставки товаров.

Директору по логистике и ВЭД подчиняются менеджер по ВЭД, декларант и специалист по работе с таможней.

В обязанности менеджера по ВЭД входит:

) подготовка проектов внешнеторговых контрактов и другой товаросопроводительной документации, их своевременный перевод на иностранные языки;

) получение лицензии на импортируемый товар в Минпромторг РФ; 3) осуществление сертификации импортируемого товара,

) получение санитарно-эпидемиологического заключения на импортируемую продукцию.

Декларант выполняет работу по оформлению документов на товары, перемещаемые через таможенную границу, а также совершает иные действия, необходимые для производства таможенного оформления; проверяет достоверность сведений о перемещаемых товарах, указанных в транспортных и коммерческих документах; производит декларирование товаров в соответствующем таможенном режиме на основании сведений, содержащихся в товаросопроводительных и иных документах; определяет код товара в соответствии с товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности; выбирает метод определения таможенной стоимости, подлежащий применению и осуществляет расчет таможенной стоимости в соответствии с избранным методом; исчисляет и производит расчет таможенных платежей, подлежащих уплате, определяет виды налогов, которыми облагается товар, исчисляет налоги, подлежащие уплате.

Специалист по работе с таможней выполняет следующие функции:

) осуществляет контроль над прибытием и расстаможиванием грузов; 2) ведет учёт таможенных платежей и деклараций;