Особенности организации и техники ВЭД на предприятии ЗАО «Регата»

) анализ поступающих от иностранных фирм предложений (оферт);

) подготовка запросов (заказов) иностранным фирмам.

На данном этапе основную работу по импортным операциям выполняют отдел маркетинга, отдел логистики и отдел закупок. Решения о выборе страны и фирмы потенциального контрагента принимается на уровне генерального директора. После чего специалисты отдела маркетинга изучают конъюнктуру рынка страны покупки, проводят анализ внутренних цен, изучают деятельность потенциальных поставщиков, составляют досье по фирмам-контрагентам. Далее отдел закупок осуществляет планирование объемов импортных закупок, определение общей стоимости закупки для формирования цены и условий договора. Отдел логистики производит расчет предполагаемых расчет транспортных и таможенных расходов, выбор способа и маршрута доставки, разработка схем доставки товара с целью минимизации платежей, выбор вида транспорта.

Важными составляющими данного этапа являются:

) составление листа обоснования цены (формы расчёта себестоимости), представляющего собой таблицу, в которой расчёт себестоимости полученной партии товара производится путем умножения цены товара в иностранной валюте на курс на дату оформления товара на границе и на коэффициент удорожания.

Коэффициент удорожания представляет собой сводный показатель дополнительных расходов, понесённых при перевозке и оформлении груза. В него обычно входят: транспортные расходы, чрезвычайные расходы, налоги других стран и т.д. На основании полученного коэффициента и курса валют производится расчёт приходных цен на импортную продукцию;

2) выбор способа транспортировки товара из-за границы. Существует множество способов транспортировки грузов, выбор того или иного зависит от географического расположения стран-партнёров, развитости транспортной сети и др.

Наиболее распространёнными в деятельности ЗАО «Регата» являются перевозки автомобильным транспортом. Таким образом, перевозится товар из Украины, Молдавии, Абхазии и т.д.

) определение выгодных базисных условий поставки товара. Для компании «Регата» наиболее выгодными являются условия поставки DDU. Так как в соответствии с этим базисом на покупателя ложится меньше обязательств по поставке товара. Продавец оплачивает все расходы по доставке товара и все риски по утрате, хищению и прочие, связанные с доставкой товара;

) выбор формы и способа международных расчетов. Компания «Регата» работает по системе безналичных расчётов путем перевода денежных средств со своего счёта на счёт поставщика.

) рассмотрение вопросов страхования, перевозки, таможенного оформления товара и т.д.;

Второй этап - заключение сделки. На данном этапе разрабатывается текст импортного контракта для его последующего согласования и утверждения, что предполагает:

) изучение соответствующей нормативно-правовой базы заключения международных сделок;

) постатейную проработку основных условий контракта.

Особое внимание уделяется расширенному толкованию предмета контракта, подробной характеристике качества товара и порядку его проверки, гарантии по качеству, валютно-финансовым условиям контракта, которые должны отражать выгодные для покупателя способы и формы расчета, подробный перечень документов, против которых производится оплата товара покупателем. Необходимо также включение в контракт перечня санкций, применяемых к продавцу за нарушение контрактных обязательств.

Разработка проекта внешнеторгового контракта осуществляется менеджером по ВЭД, затем данный контракт утверждается начальником отдела логистики и ВЭД. После чего контракт согласуется с контрагентом и стороны преступают к исполнению сделки. Контроль за организацией исполнения заключенного контракта, в том числе его оплаты, возлагается на директора по логистике и ВЭД.

Третий этап представляет собой непосредственно исполнение внешнеэкономической сделки и включает в себя множество процедур, как в рамках взаимодействия контрагентов по сделке, так и контрагентов со сторонами, обеспечивающими организациями и государственными органами.

Для фирмы-экспортера этот этап включает в себя следующие стадии работы:

) подготовка контрактной партии товара, поставка его в оговоренное в контракте место отгрузки, направление извещения покупателю о готовности товара к отгрузке.