Разработка требований по пожарной безопасности в проектно-изыскательском институте «Кавжелдорпроект»
Анализ деятельности отдела кадров организации ОАО «Кавжелдорпроект» позволил выявить уровень функционирования основных и вспомогательных функций, а так же рассчитать расходы на их осуществление. С учетом выявленных недостатков можно сформулировать задачи необходимые для совершенствования работы отдела. Необходимо исключить излишние функции специалиста по кадрам:
1. функцию осуществление учета и хранения личных дел, трудовых книжек, а также всех других видов и форм кадровых документов передать в архив;
2. дублированную функцию внедрение системы мер по защите персональных данных работников исключит.
Использованные методы исследования позволили достичь необходимых результатов и добиться решения поставленных задач.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Схема функциональных взаимосвязей отдела кадров с другими подразделениями ОАО «Кавжелдорпроект»
Наименование функции |
Наименование функционального подразделения | ||||||||||||||
Отдел кадров |
Юрисконсульт |
Бухгалтерия |
ПЭО |
Сектор связи |
Отдел смет |
Отдел СЦБ |
Отдел ИИ |
Отдел ИСПС |
Отдел ПиГС |
Тех. отдел |
Хоз. отдел |
Отдел ОиВП |
Отдел ЭиЭХ |
Архив | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
Организовывать работу по подбору и обеспечению кадрами структурных подразделений, оформлению приема, перевода, и увольнения работников |
О/О |
У/С |
У/У |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
У/У |
- |
- |
Осуществлять учет и хранение личных дел, трудовых книжек, а также всех других видов и форм кадровых документов |
О/- |
У/У |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
-/О |
Внедрять системы мер по защите персональных данных работников |
О/- |
У/У |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
П/О |
- |
Формировать кадровый резерв и организовывать работу по подготовке кадров в высших учебных заведениях |
О/О |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
Организовывать обучение персонала, переподготовки и повышения квалификации работников |
О/О |
У/У |
С/У |
У/С |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
П/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
Осуществлть подготовку и проведение аттестации персонала |
О/О |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
У/У |
Реализовывать утвержденные социальные программы |
О/О |
У/У |
У/С |
У/У |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
У/У |
- |
- |
- |
- |
Обеспечивать социальное страхование работников, соблюдение их социальных гарантий и прав на основе коллективно-договорного регулирования трудовых отношений |
О/О |
- |
У/С |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Осуществлять мероприятия по созданию и поддержанию благоприятного социально-психологического климата в трудовом коллективе, оптимальных межличностных и межгрупповых связей и адаптации вновь принятых работников |
О/У |
- |
-/У |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Контролировать состояния трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка |
О/О |
- |
У/У |
- |
- |
- |
П/П |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Вести военно-мобилизационный учет военнообязанных работников филиала общества |
О/О |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Принимать участие в разработке и совершенствовании системы мотивации трудовой деятельности, подготовке предложений по представлению персонала к поощрению |
- |
- |
- |
-/П |
- |
П/П |
- |
- | |||||||
и награждению, а также к привлечению недобросовестных работников к дисциплинарной или материальной ответственности |
О/О |
У/С |
У/С |
У/С |
- |
- |
- | ||||||||
Участвовать в решении правовых вопросов трудовых отношений, разрешение трудовых споров и конфликтов |
О/О |
У/С |
У/У |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
У/У |
- |
- |
Проводить анализ состояния системы управления персоналом в целом и отдельных элементов, определения эффективности ее функционирования |
О/О |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
У/С |
- |
- |
- |
- |
Вносить предложения по обеспечению эффективного функционирования и совершенствованию системы управления персоналом |
О/О |
- |
У/У |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
У/С |
- |
-/П |
- |
- |
Составлять отчеты по вопросам состояния и функционирования системы управления персоналом |
О/О |
- |
У/У |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Осуществлять подготовку проектов приказов и других организационно-распорядительных документов по кадровым вопросам |
О/О |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |