Анализ организационной структуры управления организацией

Объем проектно-изыскательских работ вырос с 13761,6 тыс. руб. в 1999 г. до 208655,0 тыс. руб. в 2009 г., численность работников института за этот же период возросла от 195 до 296 человек.

Организационная структура управления ОАО «Кавжелдорпроект» представлена в приложении А. Анализируя данную структуру, можно сказать, что она соответствует всем принципам формирования организационных структур управления (ОСУ), полностью соответствует стратегическим целям общества. В характере организационных отношений между структурными подразделениями прослеживаются как функциональные, так и линейные взаимосвязи, что позволяет четко разделять функции управления по поводу принятия и реализации управленческих решений, а также функций планирования, прогнозирования, производства, контроля. Организационная структура проектно-изыскательного института «Кавжелдорпроект» является линейно-функциональной.

Управление организацией строится по линейно-функциональному признаку, отсюда следует что во главе каждого подразделения стоит ответственное лицо, которое полностью отвечает за все стороны его работы.

Линейно-функциональные структуры имеют особенность, что общее распорядительство ресурсами и целеполагание входят в полномочие линейных руководителей, а управление процессами возлагается на руководителей функциональных служб и подразделений.

Отрицательными свойством линейно-функциональной структуры является:

- Низкая скорость в принятии решений и медленное движение информации по уровням иерархии (к тому же с искажениями и потерями), так и линейно-функциональная разобщенноять организации, вызванная значительным влиянием функционально-групповых целей.

При линейно-функциональной структуре линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные - консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов, но не отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Слабое взаимодействие с подразделениями по горизонтали, взаимодействие в большей части по вертикали, аккумулирование в верхнем уровне полномочий по решению оперативных задач.

Замедленность в принятии управленческих решений из-за высокой централизации процесса управления, низкий уровень самостоятельности в принятии решений, полное перекладывание ответственности на высшие звенья управления.

Положительным свойством линейно-функциональной структуры является:

- Освобождение линейных руководителей от функциональных вопросов и обеспечение управления, при котором каждый работник подчинен только одному руководителю.

Для устранения недостатков линейно-функциональную структуру разделяют по территориальному и продуктовому способу.

Для того чтобы соответствовать требованиям современного рынка и поддерживать свои конкурентные преимущества организация нуждается в квалифицированном профессиональном персонале. Однако, наличие такого персонала невозможно в том случае, если в организации отсутствует отдел кадров, который осуществляет свою деятельность эффективно во всех направлениях: от подбора и найма кадров до их увольнения и послерабочего сопровождения.

В данной организационной структуре «Отдел кадров» включен в руководство организации. Данный вариант можно рассматривать как наиболее типичный для достаточно развитых фирм с выделением сферы управления персоналом в качестве равнозначной подсистемы управления в ряду остальных подсистем управления.

Среднесписочная численность сотрудников на предприятии за отчетный период 2010 года 271 человек. Соотношение количества персонала по половому признаку представлено на рисунке 5.

Рисунок 5 - Процентное соотношение персонала по половому признаку

Из данной диаграммы наглядно видно, что количество персонала женского пола превышает количество персонала мужского пола. Это объясняется тем, что данная сфера предоставления услуг подразумевает наибольшее количество умственных затрат, нежели больших физических сил.