Организация работы менеджера
.Задание №1: Овладение навыками самоменеджмента. Инвентаризация времени
) Анализ использованного времени.
Таблица 1.1- Анализ видов деятельности и затрат времени.
|
№ |
Вид деятельности, род занятий |
Интервал времени (от-до) |
Продолжительность, мин |
А |
Б |
В |
Г |
|
1 |
Ознакомление с вновь поступившими заявками на закупку необходимых материалов и товаров |
9.00-10.00 |
60 |
да |
нет |
да |
нет |
|
2 |
Поиск подходящих поставщиков и альтернатив по средствам интернета. |
10.00-11.00 |
60 |
да |
да |
да |
да |
|
3 |
Подбор самых выгодных поставщиков, сортировка, калькуляция. |
11.00-11.20 |
20 |
да |
да |
да |
да |
|
4 |
Ознакомление руководства с подборкой фирм-поставщиков. |
11.20-12.00 |
40 |
да |
нет |
да |
нет |
|
5 |
Выезд по адресу фирмы-поставщика с целью заключения договора. |
12.00-13.30 |
90 |
да |
да |
да |
нет |
|
6 |
Разговор с сослуживцами по работе. |
13.30-14.00 |
30 |
нет |
нет |
нет |
нет |
|
7 |
Телефонные переговоры с начальством. |
14.00-14.30 |
30 |
нет |
нет |
нет |
да |
|
8 |
Запрос счета-фактуры у фирмы-поставщика. |
14.30-15.00 |
30 |
да |
да |
да |
нет |
|
9 |
Посещение главного бухгалтера с целью подписания документов. |
15.00-16.00 |
60 |
да |
да |
нет |
нет |
|
10 |
Отчет перед директором о проделанной работе. |
16.00-17.00 |
60 |
да |
да |
нет |
да |