Управление персоналом в производственном цехе ЗАО «ЭКОХИММАШ»
Разобьем работу цеха и персонала на несколько этапов.
Этап 1 «планирование»
На основании плана продаж предоставляемого коммерческой службой составлялся план производства. В плане продаж указана подекадная потребность отдела сбыта в готовой продукции, но нет точной даты отгрузки, что приводило к сложности при изготовлении готовой продукции и создавало помехи в работе начальников участков и сменных инженеров-технологов.
План производства обсуждался только на уровне высшего руководства и не учитывалось мнение ИТР цеха. Так же при планировании работ на месяц не составлялся график ППР и не закладывались регламентные работы. Опытные партии перспективных продуктов проводились в конце месяца по мере освобождения технологических линий или откладывались на время возникновения «окон».
Начальник участка, на основании плана производства, формировал заказ сырья на сутки. При формировании заказа сырья учитывались потребности отдела сбыта, количество аппаратчиков в смене, исправность технологического оборудования. Планирование в данном случае носило хаотический характер, производство продукции велось сразу по нескольким направлениям. В некоторых случаях нарастал запас невостребованной готовой продукции на складах предприятия и создавался дефицит по отдельным направлениям.
График поставки сырья существовал только в отделе снабжения и был ориентирован не на декадный план, а на удобство работы менеджеров ОМТС. В некоторых случаях происходили простои технологических линий из-за отсутствия требуемого компонента продукта.
Этап 2 « производство продукции»
Производство продукции контролировалось по нескольким направлениям
качество;
объем (исходя из мощностей технологической линии);
рациональный расход сырья и материалов;
соблюдение технологических регламентов и инструкций.
Заказ на производство продукции и полупродукта выдается начальником участка в виде сменного задания. Контроль за соблюдением технологических параметров осуществляют аппаратчики, ведущие процесс в соответствии С технологическими картами процесса. Инженер-технолог смены обеспечивает проведение технологических процессов в соответствии с требованиями технологии.
Начальник участка выборочно проверяет действия инженера-технолога, делая соответствующие записи в журнале. При выявлении несоответствий он осуществляет анализ причин: невыполнения производственных планов, норм выработки сменами, выпуска бракованной продукции, нарушении норм технологического режима, норм расхода материала, разрабатывает и обеспечивает выполнение мероприятий по их устранению.
Этап 3 «Управление персоналом цеха»
Ежесменно инженер-технолог выдает сменное задание аппаратчикам, производит рациональную расстановку работников смен в соответствии с их квалификацией.
Организует обучение практическим навыкам выполнения работ (стажировка вновь принятых), проводит инструктаж на рабочем месте.
В управление персоналом входит и мотивация сотрудников, которая была разработана, но действовала однобоко, только в сторону депремирования.
Структура организации отличается четкой вертикалью управления, преобладанием вертикальных связей (взаимодействие руководителя и подчиненного) над горизонтальными В организациях типа существует четкое разделение функций, каждая из них выделяется в отдельное подразделение. Таким образом, характерной особенностью организации становится проблема взаимодействия разных подразделений, которые связаны друг с другом общими задачами.
Адекватным стилем руководства является классическая бюрократия, поскольку конечный продукт организации требует длительной работы значительного количества людей. Бюрократическое управление предполагает, что каждый работник ответственен за определенный участок, все работники оцениваются по результатам труда по качеству исполнения работы на их отдельном участке. Руководитель вмешивается во все дела сотрудников и стремится взять на себя как можно больше функций контроля. Отчетность и жесткий контроль составляют неотъемлемую часть управления.