Кадры управления, управленческие операции

Заместитель директора по снабжению и сбыту

организует работу снабженческо-сбытовых служб, имея в своем непосредственном подчинении управление торговли и маркетинга, отдел материально-технического снабжения, отдел сбыта и транспортный цех.

Отдел сбыта организует сбыт продукции и документальное оформление поставок. Имея достоверную информацию о наличии готовой продукции на складах, работники отдела совместно со складским аппаратом организуют планомерный отпуск продукции потребителям, стараясь не допустить сверхнормативных простоев транспорта под погрузкой, нарушения графиков отпуска и поставок продукции потребителям.

Функциональные задачи отдела: составление плана поставок продукции, а также оперативно-календарных планов отгрузки ее потребителям; учет движения готовой продукции на предприятии;

учет отгруженной и реализованной продукции; оперативный учет выполнения плана поставок продукции; выявление возможных \ отклонений фактических поставок от плановых; прогнозирование спроса потребителей; корректировка ассортимента продукции; контроль оплаты платежных документов.

Отдел материально-технического снабжения обеспечивает своевременное снабжение предприятия сырьем и материальными ресурсами соответствующей номенклатуры и качества. Основные задачи отдела: расчет потребности в основных материальных ресурсах по каждому виду в натуральных и стоимостных единицах; учет обеспеченности сырьем, материалами и другими ресурсами основного и вспомогательного производств; оперативный учет движения материальных ценностей на предприятии; учет поступления сырья и материалов и анализ выполнения планов поставок по объемам и срокам; оценка запасов материалов и контроль за их состоянием; расчет других показателей материально-технического обеспечения, содержащихся в соответствующем разделе плана экономического и социального развития предприятия.

Транспортный цех организует работу всех видов транспорта на предприятии.

Заместитель директора по экономике и финансам

решает круг вопросов финансово-экономического содержания. К ним относятся:

- разработка плановых заданий предприятия и его структурных подразделений;

- контроль за своевременным равномерным выполнением плановых заданий всеми участниками производства;

- организация четкой системы отчетности производства;

- проведение экономического анализа;

- оперативное планирование, контроль и регулирование производственных процессов;

- обеспечение гласности результатов производственной деятельности предприятия, его подразделений, бригад и рабочих;

Заместитель директора по экономике и финансам руководит финансово-экономической деятельностью предприятия с помощью подчиненных ему служб - бухгалтерии и отделов: организации труда и заработной платы; финансового; планирования, анализа и прогнозирования; информационно-аналитического.

Бухгалтерия - важнейшее звено структуры предприятия, обеспечивающее организацию бухгалтерского учета. В задачу бухгалтерии входит документальная регистрация всех хозяйственных операций, контроль за сохранностью и правильным использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов, соблюдение режима экономии, расчетной и финансовой дисциплины.

Данные бухгалтерского учета используются для расчета затрат на производство продукции, определения объема реализации, выявления финансовых результатов производственной деятельности предприятия, проведения экономического анализа.

Бухгалтерский учет базируется на первичной регистрации хозяйственных операций, оформление которых осуществляется в виде документов типовых форм, предназначенных для всех предприятий независимо от отрасли и формы собственности.

В бухгалтерском учете вся учетная информация сгруппирована в соответствии с единым планом счетов, охватывающих и систематизирующих все стороны деятельности предприятия. Это позволяет получить необходимые данные для оперативного управления производством и хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, осуществлять повседневный контроль за выполнением плановых заданий, обеспечить составление отчетности.

Отдел организации труда и заработной платы осуществляет нормирование труда; выявляет и внедряет передовые методы труда; разрабатывает мероприятия по улучшению организации труда; контролирует выполнение различных обязательств; участвует в разработке трудовых и коллективных соглашений.