Кадры управления, управленческие операции

Очень важна работа отдела в области организации заработной платы и регулирования численности промышленно-производственного персонала. Для этого по каждому производственному участку рассчитываются показатели численности производственных рабочих, фонды основной и дополнительной заработной платы.

Финансовый отдел выполняет важные функции по организации всей финансовой работы. Финансовое состояние предприятия определяет его конкурентоспособность, экономическую устойчивость и производственную активность. В свою очередь, устойчивость финансового положения предприятия зависит от уровня рентабельности производства, эффективности использования производственных и финансовых ресурсов, состояния и размещения средств, источников их формирования.

Финансовый отдел решает вопросы финансовых взаимоотношений с государственными и другими внешними организациями, руководствуясь законодательными актами и действующими положениями по соблюдению финансовой дисциплины.

Отдел планирования, анализа и прогнозирования разрабатывает бизнес-план и другие плановые документы; осуществляет контроль за их выполнением; проводит технико-экономический анализ работы предприятия; организует участие других функциональных подразделений в подготовке плановых и отчетных технико-экономических расчетов. Перечень функций, выполняемых этим отделом, довольно обширен. Основными из них являются:

- разработка плановых заданий для предприятия и его структурных подразделений, контроль за их своевременным выполнением;

- оперативное планирование, контроль и регулирование производственных процессов;

- обеспечение гласности результатов производственной деятельности предприятия, его подразделений, бригад, рабочих;

определение факторов, влияющих на технико-экономические показатели, выявление внутрипроизводственных резервов и путей их использования;

- организация и проведение работ по распространению экономических знаний и экономическому обучению работников;

Информационно-аналитический центр (ИАЦ) выполняет работу по совершенствованию системы управления на основе внедрения компьютерной техники, что позволяет коренным образом изменить процессы принятия и реализации управленческих решений. ИАЦ разрабатывает системы, обеспечивающие в автоматическом режиме сбор, хранение, обработку, оформление и передачу управленческой информации.

Заместитель директора по безопасности

руководит отделами: ведомственной военизированной охраны; противопожарной безопасности и технической защиты; экономической безопасности. Ему также подчиняется ведущий инженер по гражданской обороне.

По названию отделов можно судить о содержании их работы и роли, которую они играют в производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

ПРЕГРАДЫ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ КОММУНИКАЦИЯХ И СПОСОБЫ ИХ ПРЕОДОЛЕНИЯ.

управление подчиненность акционер директор

В организационных коммуникациях могут возникать определенные преграды.

Искажение сообщений. Оно может быть преднамеренным, когда лицо искажает какое-то сообщение с определенной целью. Это может быть фильтрация, т.е. лицо, передающее сообщение, что-то специально утаивает от получателя. Сообщение может искажаться из-за несовпадения статусов, уровней.

Информационные перегрузки. В этом случае преграды могут возникнуть по причине большого объема информации, невозможности и неумению со стороны менеджера отбирать действительно нужную и важную информацию.

Неудовлетворительная структура организации. Проблемой многих современных предприятий является неоправданно усложненная структура организации, в которой информация как бы «запутывается» при прохождении по ней, искажается или неправильно трактуется.

Неудовлетворительный кадровый состав.

Неудовлетворительный состав рабочих групп.

Неудовлетворительный способ организации власти и распределения задач.

Конфликты между различными группами или подразделениями.

Если есть преграды в коммуникативном процессе, значит, должны существовать пути их преодоления. Таких путей существует несколько (квалифицированный менеджер, имеющий большой опыт работы, может владеть своими собственными секретами преодоления преград):