Функционально-стоймостной анализ развития службы управления персоналом в исследуемой организации

- составлять отчеты по учету личного состава и работе с кадрами.

Разделим функции специалиста по кадрам на главные (основные) и вспомогательные и построим функционально-стоимостную диаграмму, которая представляет собой графическое изображение (рисунок 8).

Рисунок 8 - Функционально-стоимостная диаграмма деятельности специалиста по кадрам

После определения функций необходимо рассчитать затраты на их выполнение.

1. Организует работу по подбору и обеспечению кадрами структурных подразделений, оформлению приема, перевода, и увольнения работников в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, инструкциями и приказами руководства Общества и филиала:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 18000+3000+6000=27000 (рублей). Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 27000/10=2700 (рублей). Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно один месяц (200/176=1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2700/6=450 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 20740 рублей. Единый социальный налог равен 20740*0,35=7259 рублей. Затраты на выполнение функции составят 20740+7259+450=28449 рублей.

2. Осуществляет учет и хранение личных дел, трудовых книжек, а также всех других видов и форм кадровых документов:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 18000 (рублей). Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 18000/10=1800 (рублей). Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно один месяц (200/176=1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 1800/6=300 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 20740 рублей. Единый социальный налог равен 20740*0,35=7259 рублей. Затраты на выполнение функции составят 20740+7259+300=28299 рублей.

3. Внедряет системы мер по защите персональных данных работников филиала Общества:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 18000 (рублей). Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 18000/10=1800 (рублей). Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно один месяц (200/176=1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 1800/6=300 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 20740 рублей. Единый социальный налог равен 20740*0,35=7259 рублей. Затраты на выполнение функции составят 20740+7259+300=28299 рублей.

4. Формирует кадровый резерв и организует работу по подготовке кадров для филиала Общества в высших учебных заведениях:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 18000 (рублей). Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 18000+3000=21000 (рублей). Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно один месяц (200/176=1). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2100/6=350 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 20740 рублей. Единый социальный налог равен 20740*0,35=7259 рублей. Затраты на выполнение функции составят 20740+7259+350=28349 рублей.

5. Организует обучения персонала, переподготовки и повышения квалификации работников филиала Общества:

Расчитаем суммарную стоимость технических средств: 18000 (рублей). Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам, тогда годовые амортизационные отчисления составят: 18000+3000+6000=27000 (рублей). Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 176ч. Данные технические средства используются втечение года примерно один месяц (340/176=2). Значит, доля амортизационных отчислений,приходящихся на выполнение данной функции составит 2700/6=450 рублей. Затраты труда на выполнение этой функции составят 20740 рублей. Но данная функция выполняется в течение двух месяцев, поэтому трудозатраты составят 20740*2=41480 рублей. Единый социальный налог равен 41480*0,35=14518 рублей. Затраты на выполнение функции составят 41480+14518+450=56448 рублей.