Анализ действующей системы мотивации и ее недостатков
Все действующие в настоящее время на предприятии виды доплат и надбавок необходимо разделить на две большие группы: доплаты и надбавки, не имеющие ограничений по сферам трудовой деятельности, и доплаты и надбавки, применяемые в определенных сферах приложения труда. В первую группу входят доплаты:
за работу в выходные и праздничные дни;
за работу в сверхурочное время;
несовершеннолетним работникам в связи с сокращением их рабочего дня;
при невыполнении норм выработки и изготовлении бракованной продукции не по вине рабочего;
до среднего заработка в случаях, предусмотренных законодательством.
Все остальные виды выплат имеют ограниченную сферу применения.
В механизме поощрения работников на предприятии единовременные премии и вознаграждения занимают существенное место и имеют вполне определенное целевое назначение. Они дополняют системы оценки и оплаты трудового вклада работников и дают возможность значительно повысить их гибкость и действенность.
Прием работника на ОАО «БелЗАН» оформляется Приказом (распоряжением) о приеме на работу, который подписывается в установленном порядке должностными лицами компании. Работник знакомится под расписку с приказом, в котором содержится информация о должностном окладе, часовой или дневной тарифной ставке, должностной инструкцией, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, политикой компании в области качества продукции.
В бухгалтерии предприятия на основании Приказа оформляется лицевой счет. Второй экземпляр лицевого счета ежемесячно выдается работнику на руки. Он содержит информацию обо всех видах начислений и удержаний из заработной платы за очередной месяц. Кроме того, в лицевом счете отражаются нарастающим итогом с начала года сведения о совокупном доходе работника, облагаемом доходе и сумме удержанного НДФЛ. На основании данных лицевых счетов по окончании отчетного года оформляется налоговая отчетность. Все виды начислений и удержаний из заработной платы на предприятии кодируются. Данное кодирование является внутрифирменным.
Учет использования рабочего времени ведется в табеле учета использования рабочего времени. Табель ведется по структурным подразделениям: службам, цехам предприятия и даже участкам. Обязанности ведения табеля возложены на табельщиков - инспекторов учета рабочего времени. Ежедневно табельщики по данным табеля оформляют Извещения о неявках на работу и опозданиях с указанием причин неявок. Извещения позволяют не только корректировать оплату труда каждого работника, но и контролировать соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
В случае, если возникает необходимость корректировки оплаты труда, оформляется Справка о перерасчете заработной платы с указанием фамилии работника, табельного номера, причины перерасчета. Подписывают справку начальник Бюро учета рабочего времени и инспектор учета рабочего времени.
Организация работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные работы оформляются специальными Распоряжениями. Поскольку, согласно трудовому законодательству, привлечение работников предприятия к такого рода работам требует их согласия, Распоряжения содержат подпись конкретного работника. Контроль над выполнением работы в сверхурочное время, выходные и праздничные дни оформляется талоном. Распоряжения и талоны передаются в бухгалтерию компании, где и производят соответствующие начисления.
По окончании месяца на основании лицевых счетов работников формируется свод по оплате труда. Свод по заработной плате оформляется по подразделениям и в целом по предприятию. Свод содержит следующие сведения: начисления по видам оплат и источникам начислений, виды удержаний. Большая часть выплат по заработной плате включена в фонд заработной платы.
Доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера связаны, как правило, с особым характером выполняемой работы (отдаленностью, сезонностью, многосменностью и т.д.) или с условиями труда, отклоняющимися от нормальных (работа в ночное и сверхурочное время, в праздничные и выходные дни и т.п.). Размер компенсационных выплат определяется предприятием самостоятельно, но должен быть не ниже размеров, установленных государством. Стимулирующие выплаты ( премии, вознаграждения, высокую квалификацию и т.п.) определяются организациями самостоятельно в пределах имеющихся у предприятия средств. Размеры и условия выплат определяются в коллективных договорах.