Специфика деятельности в агентствах по организации праздников

· руководитель привозит на вечеринку свою жену (своего мужа). Как вариант - не свою жену (не своего мужа). Чем невероятно смущает собравшихся. И особенно себя. Не секрет, что человек реализует себя в различных социальных ситуациях по-разному. Мы дома одни, на работе другие. Это нормально.

· руководитель ограничился выбором места проведения и меню, предоставив сценарий вечера случаю.

Всех этих ошибок стоит избегать. А что же стоит делать и как вести себя руководителю организации. Первое лицо компании должно произнести первый тост. В абсолютной тишине и при стопроцентном внимании всех собравшихся. В любом случае, первый тост должен быть направлен на собравшихся. Позднее руководитель произносит еще и четвертый, либо пятый тост. Это тост, выделяющий определенную категорию сотрудников. Он может предложить выпить за женщин, работающих в компании, за самых молодых сотрудников, за ветеранов фирмы, за тех, у кого в этом году родились дети и так далее. Больше тостов без особой нужды руководитель не произносит. Обязательно он обязан подойти с бокалом к каждому из ключевых сотрудников (их не бывает много) и выпить за него (не обязательно до дна). При этом уместно сказать несколько проникновенных слов. Это делается без привлечения внимания. И последнее. Руководитель должен помнить - мероприятие, о котором идет речь, делается для коллектива. И это должно быть заметно. Следует поощрять самовыражение и раскрепощенность сотрудников, поощрять веселье всех участников, но не стоит стараться возвыситься и явно управлять процессом.

День мероприятия - последнее напряжение. В этот день необходимо собрать итоги всей проделанной работы по организации корпоративного мероприятия. Для завершения этого этапа необходимо созвониться со всеми участниками и уточнить время их прибытия на мероприятие, особенно, если участвуют звездные гости.

Нужно проследить, чтобы гримерная комната для участников была в надлежащем состоянии и в ней было все необходимое. Во время проведения праздника обязательно нужно контролировать соблюдение расписания выступлений, за 10 минут до каждого проверяя готовность. Организаторам необходимо быть бдительными в отношении употребления алкоголя участниками даже после их выступления. Одним словом, можно отметить, что нужно стараться контролировать работу всех задействованных в празднике участников.

По окончанию праздника и решения последних сопутствующих вопросов, организатору мероприятия не стоит торопиться уезжать с праздника. Следует проследить все до мелочей, чтобы ни кем из участников не было ничего оставлено из личных вещей. Если вы в результате получили то, на что надеялись, - значит, праздник удался! Всегда стоит признавать были ли замеченные в течение проведения праздника минусы, чтобы постараться в дальнейшем, по возможности, не допустить их присутствия, а отмеченные плюсы взять на вооружение.

Важно помнить, что корпоративное мероприятие - это не просто развлечение для сотрудников. В его основе должна лежать конкретная концепция, отвечающая целям компании, объединяющая и вдохновляющая ее сотрудников, - это может быть, например, внедрение новой стратегии, преодоление разногласий между новыми и старыми сотрудниками, объединение главного и регионального офисов в единую команду и так далее.

Для того, чтобы реализовать этот замысел, агентству, занимающемуся организацией следует объяснить компании - заказчику насколько важна роль режиссера - постановщика для мероприятия.

Рассмотрим нюансы и детали работы постановщика. Чтобы создать действительно зрелищный и увлекательный для сотрудников корпоративный праздник, нам необходимо подробнейшим образом изучить специфические особенности в постановке, технологии, методике и организационных основах подготовки и проведении подобных мероприятий. Итак, основная особенность корпоративного праздника - массовость. Она и определяет адекватную для него сценическую площадку. Жанр театрализованных праздников является разновидностью праздников, поэтому творческую задачу написания сценария приходится решать самому режиссеру-постановщику. А здесь необходимо четко представлять себе возможность главного героя - массы участников, знать и владеть выразительными средствами жанра. Сложность подготовки праздника определяется его драматургией. Драматургия корпоративного праздника очень действенна, так как в основе лежит проявление креативных способностей участников. Но все-таки, для того, чтобы корпоративное мероприятие не превратилось в обычный штамп, а стал действительно необычным, зрелищным и запоминающимся, то работа режиссера должна быть поистине творческой. Таким образом, приступая к созданию театрализованного мероприятия, режиссер должен найти ответы на три вопроса, которые, в основном и определяют конечный результат творческого процесса:1) Что я буду ставить? 2) Как я буду ставить? 3) С кем я буду ставить?